|
|
[Дебет-Кредит №41, октябрь 2003]
Осенний ренессанс Земляничных полян
(система «Зарплата»)
Перефразируя известный рекламный слоган, можно сказать: «Не все программы одинаково полезны».
Чем же определяется полезность того или иного компьютерного софта? В первую очередь —
востребованностью, функциональностью и удобством пользования.
Эти требования могут служить критерием качества для оценки программ по автоматизации бухучета.
Бухгалтер хочет иметь в программе помощника, на которого можно сбросить львиную долю скучной
механической работы и заняться творческим «высшим пилотажем» бухгалтерии.
Начисление зарплаты — пожар при наводнении
Общеизвестно, что одним из наиболее сложных участков учета является начисление зарплаты.
А без компьютера ее нельзя рассчитать легко и непринужденно.
Чего стоят такие «ужасы бухгалтера», как переходящие отпускные, форма 8ДР, индексация зарплаты!
Плюс большое количество отчетов, сводов, расчетных листков, ведомостей, ордеров.
Все это превращает начисление зарплаты на не очень маленьком предприятии в настоящее бедствие.
Да и программисты не очень любят эту задачу. Написать полнофункционально работающую программу
по расчету зарплаты брались тысячи, дописывали до конца сотни, а реально работающих программ
— единицы. Одна из них — подсистема «Зарплата» из комплекса «Новая бухгалтерия».
Ягодки с полян... и сразу
«Зарплата» от НБ — это система учета зарплаты любой сложности на предприятиях любой формы
собственности любому количеству работников с любыми настраиваемыми начислениями/удержаниями
(сумма, процент, таблица). Автоматическое накопление информации для перерасчетов (в том числе
и подоходного налога за год), начисления больничных, отпускных, печати формы 8ДР, отчетности
по Пенсионному фонду и многое другое...
В чем «изюминки» этой программы?
1. Не требует для настройки программиста. Все настройки вполне доступны для бухгалтера и
делаются не путем программирования на малопонятном языке, а выбором соответствующих
пунктов и опций.
2. Бухгалтеру не нужно рассчитывать всех сотрудников — работа ведется «по отклонениям».
Вносить или исправлять нужно только то, что отличается от плановых (нормативных) показателей
(больничные, отпускные, изменения табеля и т.п.). Остальные расчеты производятся автоматически.
3. Высокая наглядность и простота в управлении. Бухгалтер покупает программу не для
любования ее интерфейсом, а для быстрого и легкого получения правильной отчетности.
На одном экране «Зарплаты» бухгалтер видит сразу итоговую информацию по предприятию,
подразделению, сотруднику. При необходимости эту информацию можно детализировать до
составляющих «копеечек». Естественно, любую рассчитанную цифру можно откорректировать вручную.
4. Бухгалтерский контроль проводок (экспорт-импорт). При расчете автоматически формируются
проводки по ранее определенным шаблонам, вплоть до каждого начисления/удержания, отдела,
категории сотрудников. Причем формирование проводок проводится под контролем бухгалтера.
Сформированные и утвержденные бухгалтером проводки могут быть экспортированы в другую систему
комплекса «Новая бухгалтерия» — в «Главную книгу», куда также стекаются проводки из других
систем комплекса — «Учет ТМЦ», «Касса и Банк», «Основные средства». Мощным средством является
механизм списочной обработки сотрудников, позволяющий вносить изменения, производить пересчеты,
начисления и т. п. нескольким сотрудникам, сгруппированным по произвольному признаку.
Программа «Зарплата» поддерживает привычную для бухгалтера последовательность ведения
операций и полностью соответствует новым бухгалтерским, налоговым и финансовым стандартам.
Система оснащена украиноязычным и русскоязычным интерфейсом. В «Зарплате» реализована
многовалютность и возможность вести несколько предприятий (расчетных счетов) в одной
программе, формируя единый баланс.
Посторонним вход воспрещен
В комплексе в целом и в системе «Зарплата» в частности реализован механизм разграничения
доступа. Система паролей позволяет разрешить или запретить доступ конкретного человека к
той или иной информации.
Аналогично работает механизм скрытого протоколирования действий пользователя. Он дает
возможность всегда абсолютно точно установить, кто из пользователей и когда совершил ту
или иную операцию.
Выход в МS Office
Интеграция подсистемы с MS Office позволяет значительно расширить ее возможности.
Используя систему «Зарплата», не нужно быть программистом, чтобы моментально перевести
стандартный или произвольный отчет в форматы Excel или Word. В MS Excel можно передать
любой документ, а там обрабатывайте его, используя всю мощь электронных таблиц.
Из сервисных функций можно упомянуть режим профилактики и контроля, который сообщает о
возникновении ошибок в расчетах и предлагает пути их устранения. Развитая система
копирования (восстановления) решает проблему сохранности информации.
Золотые россыпи Полян
Комплекс «Новая бухгалтерия» состоит из пяти систем, охватывающих весь спектр
бухгалтерского учета, и имеет несколько модификаций («серебряная», «золотая», «платиновая»),
отличающихся функциональными возможностями. Любая из систем может функционировать
самостоятельно или в составе единого комплекса. Дополняет комплекс автономная программа
печати на бланки строгой отчетности «Доверенность». Более подробно ознакомиться с
комплексом «Новая бухгалтерия» можно на сайте компании «Земляничные поляны ЛТД» или
заказать по телефону бесплатный ознакомительный курс.
|
|
Наші програми
