[Все о Бухгалтерском Учете №8, февраль 1996]

ЗАМЕТКИ НА ТЕМУ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА, ГОДОВОГО ОТЧЕТА И КОМПЛЕКСА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ Lady Fin

Отзвучал звон новогодних бокалов и прошла пора рождественских подарков. С удовольствием вспоминаются праздничные хлопоты. Но есть категория людей, для которых конец года может превратиться в настоящий конец света. Эти люди - бухгалтеры. Ведь конец года - это еще и сдача годового отчета в налоговую инспекцию. Сколько необходимо обработать бумаг, навести справок, просмотреть ведомостей! Возникает вопрос: „Как сделать так, чтобы нынешний кошмар не повторился в следующем году?". Можно, конечно, дать себе слово с начала нового года каждый день своевременно обрабатывать входящие и выходящие документы, регулярно связываться с бухгалтериями контрагентов для сверки, исправно вести накопительные ведомости.
Но разве в прошлом году Вы не давали себе такого слова? Знаем, знаем, Вы не виноваты - то шеф уехал в командировку, то срочно нужно готовить какую-то очередную справку, то необходимо поехать в налоговую инспекцию, банк, статуправление и прочая, и прочая. И опять в конце года гора необработанных документов, невыясненных вопросов, конфликтов с начальством, головных болей и т.д. Можно набрать дополнительный персонал в бухгалтерию или попытаться заставить работать существующий. Естественно - это проблемы, конфликты, больничные листы и потраченные нервы. Кроме того, персонал нужно где-то разместить, а у Вас кабинет 3мх4мал. и расширения не предвидится.
Но есть еще третий путь - путь технического прогресса. Приобрести компьютер или, скорее, воспользоваться тем, который уже есть в Вашей фирме. Компьютеру много места не надо, он почти никогда не болеет и не нервничает. И вот уже сие чудо стоит у Вас на столе и загадочно подмигивает звездочками Нортон Коммандера. Что же дальше?
А дальше Вам нужна программа для ведения бухучета. Какая, где, почем - спросите Вы? Ни один из этих вопросов не останется без ответа. Есть в Киеве небольшая фирма с очень симпатичным названием - „Земляничные поляны". И продает эта фирма бухгалтерский комплекс с не менее красивым названием ,"Lady Fin" (кстати, собственной разработки). „Хватит лирики,- скажете Вы.-Давайте факты!" И будете абсолютно правы.
Итак, факты. Сразу необходимо отметить простоту освоения и общения с комплексом. Создатели ,"Lady Fin" никоим образом не хотят навязывать Вам свое видение бухгалтерского мира. Как Вы привыкли работать, так Вы и будете работать. И связано это с еще одним преимуществом комплекса - разносторонней и обширной системой настроек. Причем авторам комплекса удалось обойтись без громоздких формул и переменных. Удивительной кажется возможность в течение 15-30 минутв вести собственный план счетов с остатками, собственные журналы-ордера или сформировать книгу хоз. операций, ввести корреспондентов к развернутым счетам и начать плодотворно работать с уже накопившейся информацией.
Вышесказанное касалось подсистемы „Гроссбух" - собственно рабочего места главного бухгалтера. Остальные подсистемы настраиваются еще быстрее и проще. Комплекс удачно структурирован на подсистемы исходя из разделов бухгалтерского учета.
Подсистема „Касабланка" позволяет вести разработку кассы и банка с печатью всех выходных форм. Причем однажды введенный первичный документ, будь то выписка из банка или платежное поручение, становится доступным всем подсистемам комплекса и не требует повторного ввода. Например, подсистема „Умник" (система учета движения товаров и проч. материальных ценностей) сможет воспользоваться этими данными для составления акта сверки с Вашим контрагентом и предоставит Вам в аккуратных колонках информацию об отпущенных Вами товарах, а также о поступивших на Ваш расчетный счет денежных, средств отданной организации.
Подсистема "Остап" позволит Вам, введя только первоначальную стоимость и дату ввода в эксплуатацию, рассчитать амортизацию на годы вперед, вплоть до полной амортизации основного средства. Ну а если инструкция поменяется, то, введя новые коэффициенты, Вы за несколько минут получите распечатанные новые цифры. Кроме того, „Остап" сложит для Вас итоговые суммы по проводкам и подготовит их для экспорта в „Гроссбух". Тоже самое делают и другие подсистемы комплекса. Вам нет нужды утомительно рассчитывать зарплату и налоги своим сотрудникам, суммировать, выбирать начисления и удержания сотрудников по категориям -"Зарплата" сделает это (и многое другое!) за Вас, затребовав только небольшой объем сведений об отработанных днях, больничных листах и отпусках. Подсистема построена так, что в любой момент времени вся зарплата Вашего персонала уже рассчитана, так что работать Вам придется только по отклонениям от плановых расчетов.
И, возвращаясь к „Гроссбуху", хочется отметить, что Вам ничего не нужно печатать до момента, когда Вы убедитесь, что баланс верный. Все цифры Вы видите на экране и можете оперативно расшифровать здесь же. Помимо того. что все подсистемы работают в комплексе, каждая подсистема может работать совершенно самостоятельно, выдавая полный набор выходных форм. Комплекс может работать как на одном компьютере, так и на разных, объединенных в локальную сеть. Авторы комплекса "Lady Fin" не обещают Вам решение всех Ваших проблем - жизнь есть жизнь. Но то, что работа у Вас будет идти более плавно и размеренно, что Вы не будете, вспоминать и искать какой-то документ, лежащий на нижней полке в шкафу, что Вы будете избавлены от утомительных и тоскливых подсчетов и больше времени у Вас останется для творческой работы (а бухгалтерия -это, несомненно, творчество) - авторы комплекса, а также автор этих строк гарантируют с уверенностью.

Алексеи Зейгерман (фирма"3емляничные поляны")